Officesync: Die Brücke zwischen eDirectory und Entra für die paedML® Novell
In der modernen Schul-IT ist die effiziente Verwaltung von Benutzerkonten essenziell. Mit dem Tool Officesync steht der Schule und dem Schulträger ein leistungsfähiges Werkzeug zur Verfügung, das die Synchronisation zwischen dem eDirectory der paedML Novell und Microsoft Entra automatisiert und gleichzeitig flexibel konfigurierbar bleibt.
Was macht Officesync?
Officesync übernimmt die zentrale Aufgabe, Schüler- und Lehrerkonten aus dem eDirectory in Microsoft Entra zu übertragen. Dabei werden folgende Prozesse automatisiert:
- Erstellung neuer Benutzerkonten in Entra auf Basis der eDirectory-Daten.
- Erstellung automatisierter Anmeldenamen und Anzeigename im Entra bzw. O365.
- Synchronisation von Passwörtern, sodass Änderungen im eDirectory direkt in Entra übernommen werden.
- Löschung von Benutzern, die im Container „Abgang“ im eDirectory abgelegt wurden – diese werden automatisch aus Entra entfernt.
Diese Funktionen sorgen für eine konsistente und sichere Benutzerverwaltung über beide Systeme hinweg und reduzieren den administrativen Aufwand erheblich.
Der Workflowbuilder: Steuerung durch Lehrkräfte
Ein besonderes Highlight von Officesync ist der integrierte Workflowbuilder, der über eine Weboberfläche erreichbar ist. Lehrkräfte können hier:
- Workflows manuell oder zeitgesteuert ausführen (z. B. alle 3600 Sekunden).
- Trigger konfigurieren, um festzulegen, wann und wie oft ein Workflow startet.
- Filter setzen, um gezielt nur relevante Benutzer zu synchronisieren.
- Transformationsregeln definieren, um Daten vor der Übertragung anzupassen.
- Logs und Ausführungsverläufe einsehen, um Transparenz und Kontrolle zu gewährleisten.
Die Konfiguration erfolgt über eine intuitive Oberfläche, die auch ohne tiefgehende IT-Kenntnisse bedienbar ist. So wird Officesync zu einem echten Empowerment-Tool für pädagogisches Personal.
Fazit
Officesync ist mehr als nur ein Synchronisationstool – es ist ein modulares, konfigurierbares System, das speziell auf die Bedürfnisse von Schulen mit paedML Novell zugeschnitten ist. Lehrkräfte erhalten damit ein Werkzeug, das ihnen erlaubt, die digitale Benutzerverwaltung aktiv mitzugestalten und gleichzeitig die Sicherheit und Effizienz der IT-Infrastruktur zu erhöhen.
